Referat af bestyrelsesmøde

17. september 2007

Til stede var: Henning Christensen, Walther Mikkelsen, Frans Høyer, Frede Blaabjerg, Margrethe Christensen, Claus Pindstrup, Christian Ole Pallesen, Mejse Jeppesen, Marie Rydal og Kurt Sonne Thomsen.

Endvidere deltog Lars Erik Nielsen i dagsordenens punkt 3 og 4.

Elisabeth Pilgaard deltog som referent.

1. Godkendelse og underskrivelse af referat fra forrige bestyrelsesmøde.

Referatet blev godkendt og underskrevet.

2. Godkendelse af dagsorden.

Dagsordenen blev godkendt. Kurt Sonne Thomsen har et ekstra punkt, som indgår under eventuelt.

3. Budgetopfølgning.

Henning Christensen gav ordet til Lars Erik Nielsen, som redegjorde for resultatet

efter 1.halvår. Resultatet er bedre end forventet. Der er et overskud på 813.621 kr.

Likviditeten er god og den bliver godt forrentet. Vi holder budgettet.

Der er foretaget en positiv efterregulering på lønkontoen omkring feriepenge.

Bygningsregnskabet ser også godt ud, selv om husleje fra VUC endnu ikke er betalt.

I 2. halvår vil der være lavere lønudgift (feriepenge) samt mindre overarbejde, så et forventet årsresultat vil ligge på ca. 2,1 mill.

Vi har et markedsføringsbudget på 200.000 kr. som vil blive brugt.

Kurt Sonne Thomsen meddelte, at det på et netop afholdt møde med rektorerne i region Nord er aftalt, at der bruges 50.000 kr. pr. skole på generel orientering/ reklame om det almene gymnasium.

4. Taxameter.

Lars Erik Nielsen redegjorde for tabel over taxameter. Der gives et tilskud pr. elev på 61.600 kr. Derudover gives et færdig-taxameter på 13.500 kr. pr. elev. Med hensyn til visse A-niveau fag gives ved bestået eksamen 10.000 kr. pr. elev.

Vi får et grundtilskud/institutionstilskud på 1 mill. samt færdiggørelsestaxameter på 1.750.000 kr. Derudover ydes et udkantstillæg på 1.125.000 kr.

Taxametersystemet indføres ved en overgangsordning på 4 år. Efter de 4 år får vi 4 mill. kr. mindre end i dag, men med vores nuværende økonomi er det den sidste halve til hele million, det bliver svært at finde.

Henning Christensen: Økonomien kører fornuftig – med en løbende udfordring.

Vi skal polstre os godt de næste 3-4 år.

Frede Blaabjerg spurgte til bygningerne og Kurt Sonne Thomsen meddelte at pr. 1/1 2009 håber vi, at staten vil overdrage bygningerne til gymnasierne. Sådan er planerne i øjeblikket. Undervisningsministeriet ønsker overdragelsen sker pr. 1/1 2009. Finansministeriet holder igen.

5. Opfølgning af beslutninger fra forrige møde.

Intet.

6. Siden sidst.

Kurt Sonne Thomsen viste resultatet af Christian Ole Pallesens ide om offentliggørelse i dagspressen, under navne, af nyansættelser ved Morsø Gymnasium. Meddelelsen fyldte ½ side i Morsø Folkeblad og har skabt interesse fra Radio Midt-Vest for et indslag.

Kurt Sonne Thomsen takkede Frede Blåbjerg for emner til læreransættelser. Det gav resultat.

Der er lavet 14 nye ansættelseskontrakter til det nuværende skoleår. De mange nye ansættelser har nedbragt overarbejdsbyrden.

Christian Ole Pallesen omtalte det nye kollegium, Skovparken, som ved hjælp fra kommunen nu er taget i brug som kollegium. Begge kollegier er fyldt op. De to elev-

repræsentanter i bestyrelsen bor begge i Skovparken og er tilfredse med forholdene.

7. Jubilæum.

Kurt Sonne Thomsen viste helsidesannoncen fra Morsø Folkeblad med programmet for jubilæet.

Christian Ole Pallesen oplyste, at samarbejdet omkring jubilæet - de 3 skoler i huset imellem - går godt.

Henning Christensen tilføjede, at han syntes det var godt at bruge ambassadørerne til arrangementet. Vi skal nok få en god fest.

8. Kapacitet.

Kurt Sonne Thomsen oplyste, at vi inden 1/11 skal indmelde skolens kapacitet til ministeriet. Senest 15/1 2008 skal den endelige kapacitet være fastlagt.

Optagelseskapaciteten ligger realistisk på 5x28 = 140 elever. Det er det tal der vil blive indberettet.

Henning Christensen bekræftede, at tallet 140 godt kan indmeldes.

9. Udbud.

Henning Christensen stillede spørgsmålet – kan vi få flere elever?

Kurt Sonne Thomsen oplyste, at det ikke er nemt at afgøre, hvorvidt ændringer i studieretningerne kan skabe mulighed for flere elever, men måske skal vi udbyde spansk. Det vil styrke de sproglige fag, og kan give mulighed for en sproglig studieretning. Bestyrelsen bedes tænke over muligheden. Kurt Sonne Thomsen vil også drøfte det i lærergruppen.

10. Visionsproces.

Henning Christensen orienterede om, hvad visionsprocessen indebærer:

Hvor står vi

Hvad skal vi gøre

Hvad vil vi

Hvordan når vi dertil

Mere ledelse frem for administration

Hvordan vil vi se ud om 5 år

Hvad kan vi vente af elever fremover

Kan tingene gøres på en anden måde

Kulturen i huset – selvstudier/sammenlægn. af klasser.

En ekstern konsulent som kender til organisationsudvikling kan hjælpe.

Henning Christensen oplyste at en sådan konsulent skal have ca. 750 kr. i timen og der vil nok blive et timeforbrug på 45-50.

Henning Christensen foreslog, at vi måske skal vente for ikke at smide mere nyt ned over lærerne.

Claus Pindstrup oplyste, at ændringer på nuværende tidspunkt ikke vil blive godt modtaget i lærergruppen. Der kæmper man stadig med reformen.

Christian Ole Pallesen var enig med Claus Pindstrup i, at der stadig er frustrationer over reformen, men der kan godt laves nogle tanker.

Claus Pindstrup oplyste, at organisationsstrukturen er lavet om i forbindelse med reformen. Derfor for tidligt at ændre herpå.

Walther Mikkelsen syntes det var i orden at bruge en ekstern konsulent overfor bestyrelsen, så den ved noget mere, inden det præsenteres for lærergruppen.

Henning Christensen understregede, at det skal være en neutral person.

Frede Blaabjerg oplyste, at bestyrelsen har et ansvar overfor strategi/organisations-

strukturen, så måske skal bestyrelsen mødes med en konsulent for at blive klædt bedre på, inden ændringer skal laves.

Frans Høyer tilføjede, at det er vigtigt vi i bestyrelsen ved, hvad vi skal være parate til om 5 år. Det er naturligt for bestyrelsen at arbejde med en 5-års plan som tages op til revision/forandring hver år.

Henning Christensen forespurgte om vi skal starte visionsprocessen i bestyrelsen – måske allerede fra efteråret.

Frede Blaabjerg foreslog at eleverne måske skulle tages med.

Henning Christensen meddelte, at hvis vi starter med bestyrelsen, skal der tages stilling til, om der skal afsættes beløb til en konsulent.

Kurt Sonne Thomsen oplyste, at det skal diskuteres grundigt, hvordan det planlægges, så de ansatte bliver involveret, uden at belastes med nyt arbejde.

Walther Mikkelsen foreslog, at få personer sætter sig sammen med konsulenten, inden hele bestyrelsen drages ind i sagen.

Henning Christensen tager kontakt til en konsulent (Keld Vang).

11. Eventuelt

Der er fra undervisningsministeriet kommet udkast til obligatorisk resultatlønskontrakt

for rektorer (tillæg til lønnen). Kontrakten er i høring, men skal efter planen laves inden 1/11-07.

Dette betyder, at hvis fristen 1/11 ikke udskydes, skal der afholdes bestyrelsesmøde inden 1/11.

Henning Christensen havde modtaget indbydelse til et seminar for bestyrelser den 5/11-07 på Randers Tekniske Skole. Seminaret er et led i ESB-samarbejdet (Evaluering-Samarbejde-Benchmarking) og har overskriften ”Kvalitet på arbejde”. Invitationen delt rundt. Henviste til det i materialet nævnte link til en række interessante kvalitets- og tilfredshedsanalyser fra diverse uddannelsessteder. (se under www.es-benchmarking.dk) Opfordrede til at melde tilbage, om nogen ønskede at deltage.

Henning Christensen Walther Mikkelsen

Frede Blaabjerg Frans Høyer

Margrethe Christensen Claus Pindstrup

Christian Ole Pallesen Mejse Jeppesen

Marie Rydal Kurt Sonne Thomsen

Referent: Elisabeth Pilgaard