Referat af bestyrelsesmøde
17. april 2007
Til
stede var: Henning Christensen, Frede Blaabjerg, Walther Mikkelsen, Frans
Høyer, Margrethe Christensen, Claus Pindstrup, Christian Ole Pallesen, Mejse
Jeppesen og Kurt Sonne Thomsen.
Elisabeth
Pilgaard deltog som referent.
1.
Godkendelse og underskrivelse af referat fra forrige bestyrelsesmøde.
Referatet
blev godkendt og underskrevet.
2.
Godkendelse af dagsorden.
Dagsordenen
blev godkendt.
3.
Konstituering.
Henning
Christensen oplyste, at der skulle vælges en formand og næstformand.
Som
formand valgtes Henning Christensen. Frede Blaabjerg foreslog, at kandidaten
til næstformand skulle være fra nærområdet. Walther Mikkelsen valgtes til
næstformand.
4.
Forretningsorden.
Henning
Christensen orienterede om udkastet til forretningsordenen, som var udsendt med
dagsordenen. Skitsen til forretningsordenen er lavet af rektorforeningen, men
er tilrettet og gjort lokal af Henning Christensen og Kurt Sonne Thomsen.
Henning Christensen gennemgik forretningsordenen og herunder bestyrelsens
forpligtelser. Vision/målsætning bliver der kikket på i efteråret.
Frede
Blaabjerg spurgte, hvor referatet fra bestyrelsesmødet blev lagt ud til
”offentligheden”. Kurt Sonne Thomsen oplyste, at referatet bliver lagt på
Fronter samt på hjemmesiden.
Her
forlod Margrethe Christensen mødet for at deltage i et møde andetsteds.
Økonomiinspektor
Lars Erik Nielsen indtrådte i mødet, hvorefter man gik til dagsordenens punkt
8.
8. Økonomi, herunder åbningsbalance,
kvartalsopfølgning og resumé af regnskabsinstruks.
Lars
Erik Nielsen oplyste indledningsvis, at vi lever op til kravene i
regnskabsinstruksen. Herunder, at to personer åbner post. Kun én medarbejder
har
kassefunktion, og denne medarbejder kan ikke bogføre. Samtlige fakturaer dobbeltgodkendes.
Alle medarbejdere kan godkende regning på op til 2.000,- kr.
Få
kan godkende beløb op til 20.000 kr.
Vi
er bekendt med, at vi får en påtegning af revisionen med hensyn til Silkeborg
Data
omkring
lønningssystemet. Grunden til påtalen bliver rettet.
Herefter
omdelte og gennemgik Lars Erik Nielsen udkast til åbningsbalancen samt første
kvartalsregnskab.
Resultatet
efter første kvartal giver et overskud på ½ mill. Det ser ikke ud til – i den
nærmeste fremtid – at der kommer kvartaler med underskud.
Kurt
Sonne Thomsen oplyste, at Morsø Gymnasium er dyrt at drive, og når taxameteret
kommer i gang, får vi en strammere økonomi.
Henning
Christensen supplerede med, at fremtiden godt kan give udfordringer, men han
føler, vi kan være trygge ved regnskabsinstruksen.
Her
havde Kurt Sonne Thomsen en bemærkning, som egentlig hørte til under punkt 4,
gående på kørselsgodtgørelse for bestyrelsesmedlemmer. Han oplyste, at
bestyrelsen selv skal fastsætte taksten. Frede Blaabjerg spurgte om skolens
politik på området, og Kurt Sonne Thomsen redegjorde herfor.
Det
blev besluttet, at der ydes høj takst til honorarberettigede
bestyrelsesmedlemmer, der ikke får kørselsgodtgørelse fra egne organisationer.
5.
Opfølgning af beslutninger fra forrige møde.
Konstituering
er foretaget.
6.
Siden sidst.
Kurt
Sonne Thomsen orienterede om kollegiesituationen. Kommunen har foreslået, at
Skovparken bruges til kollegiebolig for gymnasiets elever, men mere konkret har
vi endnu ikke hørt fra Morsø kommune.
Walther
Mikkelsen kunne tilføje, at lejen pr. værelse kommer til at ligge på samme
niveau som på Dueholmkollegiet. Endvidere oplyste Walther Mikkelsen, at der er
mindst 20 lejemål i Skovparken, og at lejemålet kan gælde, så længe der er brug
herfor, da kommunen ikke har andet at bruge bygningen til.
Herefter
oplyste Kurt Sonne Thomsen, at der havde verseret et rygte i gymnasieverdenen
om, at de mindre gymnasier alligevel ikke ville få penge til en ekstra studieretningsklasse.
Det var et rygte, og Morsø Gymnasium er sikret det ekstra beløb, idet vi
opfylder kriteriet – under 400 elever og mere end
Der
er kommet en pressemeddelelse fra ministeriet 17/4 ”Gymnasiet bliver befriet
for overflødigt bureaukrati”.
Christian
Ole Pallesen fortalte om musikevent ”Bandspot”, som blev afholdt fredag den
13/5. Det er 3.tm’s eksamensopgave i faget PP (projekt- og produktionsledelse).
I
arrangementet arbejdede eleverne med logistik, markedsføring og økonomi. Ti
gymnasier i et geografisk område fra Ålborg til Ringkøbing mødte med såvel
orkester som publikum. Det var et godt arrangement og en god oplevelse med stor
reklameeffekt. Morsø Sparekasses kulturfond var sponsor på arrangementet.
Christian Ole Pallesen kaldte arrangementet et perfekt udstillingsvindue for Morsø
Gymnasium, men et stort arbejde. Christian Ole Pallesen ville ønske, at vi igen
kan få dispensation til TM-linien, så faget PP kan fortsætte.
Endvidere
kunne Christian Ole Pallesen oplyse, at Bygningsfællesskabet til september 2007
har 25 års jubilæum. Til at markere dette er det bevilget 30.000 kr. fra Morsø
Sparekasses kulturfond.
Her
forlod Claus Pindstrup mødet for at deltage i et møde andetsteds.
7.
Elevsøgning og klassedannelse
Kurt
Sonne Thomsen oplyste, at skolen har fået 122 ansøgere til det kommende
skoleår. Der har været et fald i antallet af ansøgere fra Morsø kommune, men en
stigning i ansøgerantallet fra Sallingsund kommune. 15 ansøgere kommer
”udefra”, spredt over et stort geografisk område. Derudover kommer der ansøgere
fra Skive.
Der
er i alt ca. 300 unge fra Morsø kommune ”at tage af”.
De
122 ansøgere starter i 4 klasser til august, og til januar 2008 deles de i 5
studieretningsklasser.
Handelsskolen
har haft en stigning i ansøgerantallet fra Morsø kommune.
9.
Mødedatoer.
Næste
møder bliver: tirsdag, den 5. juni kl. 16 (ingen spisning)
mandag, den
17. september kl. 16 (med spisning)
torsdag,
den 8. november kl. 16 (ingen spisning)
torsdag, den 13. december kl. 16 (med
spisning).
10. Arbejdsplan for resten af året.
·
Henning
Christensen oplyste, at i september skal vi se på formålsparagraffer og i
december budget for det kommende år.
·
Derudover
skal vi se på selveje og erfaring hermed, strategi for tiltrækning af kommende
elever, markedsføringsstrategi samt se på, hvad der forventes af gymnasiet –
hvordan ser lokalsamfundet på os.
·
Walther
Mikkelsen oplyste, at Morsø Gymnasium og Handelsskolen er de væsentligste
uddannelsessteder på Mors.
·
Henning
Christensen spurgte, om vi kan påvirke ungdommen til at uddanne sig på en
ungdomsuddannelse. Kurt Sonne Thomsen kunne oplyse, at vi ligger under landsgennemsnittet
i gymnasiefrekvens.
·
Walther
Mikkelsen oplyste, at børnetallet på Mors falder de kommende år, så det er
vigtigt med elever udefra.
·
Christian
Ole Pallesen spurgte, om vi kunne forøge attraktionen for gymnasiet, f.eks. med
en uddannelse i billedkunst.
·
Frans
Høyer luftede muligheden for at lade Skaldyrcentret indgå som ”læringssted”.
11. Eventuelt
Intet.
Henning
Christenen Walther
Mikkelsen
Frede
Blaabjerg Frans
Høyer
Margrethe
Christensen Claus
Pindstrup
Christian
Ole Pallesen Mejse
Jeppesen
Marie
Rydal Kurt
Sonne Thomsen
Referant:
Elisabeth Pilgaard